Objectifs de l’atelier
- Récapituler les activités, les extrants et les résultats généraux du projet.
- Examiner et identifier les domaines d’amélioration à partir des plates-formes ou systèmes de données existants
- Évaluer les besoins de renforcement des capacités tout au long de la chaîne de valeur des données (processus,
collecte/compilation des données , traitement, analyse, diffusion et stockage) pour une mise en œuvre efficace des systèmes de données - Discuter des meilleures approches qui pourraient faciliter l’assimilation et l’utilisation des données dans la prise de décision. Cela inclut, mais sans s’y limiter à :
● L’identification des processus et événements prioritaires au niveau de l’unité infranationale où les données sont nécessaires
● Élaboration d’un plan conjoint pour fournir les données nécessaires aux processus et événements prioritaires
● Développement de produits appropriés de transfert de connaissances et de communication à utiliser dans les processus et événements identifiés
● Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques au niveau infranational avec les parties prenantes au niveau national - Apprécier le suivi, traiter la documentation et les systèmes en place ou prévus pour chaque zone infranationale
Résultats attendu
À la fin de l’atelier, les sous-bénéficiaires devraient être en mesure de :
- Expliquer l’approche axée sur les résultats des données et des systèmes de données au niveau infranational.
- Appliquer la pensée logique et les étapes pratiques de l’approche axée sur les résultats pour surveiller et évaluer la mise en œuvre du système de données infranational
- Utiliser le concept d’autonomisation participative et communautaire (renforcement des capacités techniques) pour améliorer la mise en œuvre du projet
- Influencer les autorités locales sur la collecte et l’utilisation des données pour améliorer le processus de prise de décision au niveau infranational.
- Offrir des incitatifs ou des récompenses là où ils sont mérités :
a. Cela signifie reconnaître et récompenser les performances réussies à tous les niveaux de mise en œuvre du projet
b. Les problèmes doivent être résolus et les messagers ne doivent pas être punis pour avoir transmis des résultats de mauvaise performance. - Renforcer le système de données infranational qui relie les fonctions de planification et de financement au niveau infranational aux fonctions des domaines thématiques de planification et d’allocation budgétaire avec les données du système.
- Aider les unités infranationales à diffuser, faire connaître l’information, générant ainsi une demande de la part des organismes gouvernementaux, des groupes de citoyens, des donateurs et du grand public. Cet objectif sera atteint en travaillant avec les parties prenantes pour présenter et communiquer les réussites des communes à ses dirigeants et à la population.
Résultats de l’atelier
- Lignes directrices sur le partage, la diffusion et la communication des données, y compris la date de soumission du rapport et le protocole de transmission des données ;
- Plan de communication des unités infranationales, décrivant les différents moyens d’atteindre les parties prenantes, par exemple par le biais d’un bulletin d’information ; diffusion statistique; système de reportage; initiatives de suivi des progrès vers la Communauté
- Recommandations sur le système de données infranational et la plate-forme de diffusion (conception, architecture, cadre, contenu des données et technologies, y compris le mécanisme de transmission des données reliant les hubs/entrepôts/bases de données nationaux).
- Contributions à la mise à jour régulière du système infranational et à la diffusion des données.
- Exigences en matière de renforcement des capacités à l’appui du programme de systèmes de données sur le développement, l’analyse, la diffusion et la communication de données statistiques ;
- Produits de diffusion et de communication de données basés sur la mission communautaire, y compris la communication de données via les TIC (Web/portails ; PDF/Excel), sous réserve des résultats de l’examen de APHRC sur les produits et les mécanismes connexes;
- Un agenda/programme de travail annuel/pluriannuel pour assurer la durabilité du projet doit être approuvé par APHRC/le bailleur de fonds.